|
Hoe kies ik een project dat bij mij past?
Het aanbod van VIA is afhankelijk van jouw leeftijd, de bestemming, de duur van het project en of je subsidies van de Europese Commissie wenst.
Aanbod korte termijn vrijwilligers projecten zonder subsidies van 16 (nationaal) tot 99 jaar: www.workcamps.info = dé database van ons netwerk Service Civil International, dat in 2020 zijn verjaardag viert! Hoera Honderd jaar! Zodra je weet aan welk project je wil deelnemen, heb je twee keuzes; 1. Je schrijft je in online op de website van www.workcamps.info Na registratie krijg je een bevestigingsmail waar je op klikt, vervolgens log je in op de site en kan je je inschrijven voor een project. 2. Samen met de placement officer van VIA Contacteer ons via mail op placements@viavzw.be of bel ons en we maken zo snel mogelijk tijd voor jou om een project te kiezen. Hoe verloopt het inschrijvingsproces & wanneer boek ik mijn reis en vervoer?
Het proces vanaf jouw aanvraag online tot de aanvaarding of weigering van je deelname in een project naar keuze verloopt - normaal gezien - steeds binnen de 5 werkdagen*. Wanneer je aanvaard wordt als vrijwilliger, contacteren wij je met de vraag om je deelname aan het project te bevestigen.
Je status in het online platform verandert dan van "place offered to volunteer" naar "place confirmed by volunteer". Verder betaal je het bedrag voor lidmaatschap bij VIA, de verzekering en administratiekosten best binnen de 10 dagen na aanvaarding. Voor projecten binnen België betaal je €130. Voor projecten in het buitenland betaal je €160. Dit doe je op het rekeningnummer van VIA: BE97 0012 0850 8549 met vermelding van je naam en adres. Vanaf dan is de inschrijving officieel en is jouw plaats in het project verzekerd én kan jij zelf de reis naar jouw project beginnen boeken. Hou rekening bij het boeken van je vervoer met de start en einddatum van je kamp: dag 1 is de dag van aankomst. Meestal is tussen 12u tot 16u op een gemeenschappelijke plaats waar er openbaar vervoer is (luchthaven, stations, ...). De laatste dag van je project is de vertrek-dag en kan je naargelang de mogelijkheden tot vervoer en wat het beste bij jou past vertrekken. Indien je project van 1 tot 14 juli loopt dan is 1 juli de aankomst-dag en 14 de vertrek dag. De eerste volledige project dag is in dit voorbeeld 2 juli en de laatste volledige dag is 13 juli (met een afscheidsmoment). Het is de bedoeling dat zowel aankomst en vertrek op het project ook effectief op de daarvoor voorziene dagen plaats vindt. Let op: afhankelijk van je bestemming moet je een extra bedrag betalen aan de partner van het project. Deze som hoeft NIET naar VIA gestort te worden en deze kost wordt duidelijk vermeld bij zowel de korte als de lange beschrijving van het project op www.workcamps.info. Meer concrete en praktische informatie over het project zelf, de achtergrond, de oppik plaats op dag 1, adressen, gegeven enzoverder ontvang je in mail in de "infosheet" , een document met allerhande informatie waaronder een overzicht van de websites die je kan gebruiken voor het openbaar vervoer ter plaatse, de exacte locatie en/of uur, adressen, contactgegevens, ... Dit document ontvang je in juni of ten laatste 4 weken voor vertrek. VIA heeft geen invloed op de timing hiervan, en is afhankelijk van de project partners, maar contacteer ons gerust voor meer informatie. We helpen waar we kunnen, en spelen de vragen door naar onze partners. Welke papieren of formulieren heb ik nodig voor het project?
De documenten die je nodig hebt, hangen af van je bestemming.
Voor een reis binnen de Europese Unie, is je Belgische identiteitskaart voldoende. Voor een reis buiten de Europese Unie, heb je een internationaal paspoort of ‘reispas’ nodig. Dit paspoort dien je persoonlijk aan te vragen bij je gemeente. Let op: het kan enkele weken duren voor je dit paspoort ontvangt! De productietijd kan in drukke periodes tot wel zes weken duren. Wacht dus zeker niet te lang met je aanvraag! Voor een aantal andere bestemmingen heb je een visum nodig. Deze stempel in je internationaal paspoort verleent je toegang tot een land gedurende een bepaalde periode (maximaal drie maanden). De stempel verkrijg je bij de ambassade (of consulaat) in Antwerpen of Brussel van het land waar je naartoe gaat. Voor de landen Armenië, Kazakstan, Oezbekistan, Russische Federatie en Wit-Rusland heb je enkele documenten van VIA nodig voordat je je visum in orde kan brengen. Enkele opmerkingen:
Surf ook zeker eens naar het van Ministerie van Buitenlandse Zaken voor meer info over de overeenkomsten, akkoorden en verstandhouding tussen verschillende landen. Voor meer informatie mag je ons altijd contacteren! Soms zijn extra documenten nodig vooraleer je op Work@World-reis kan vertrekken. Hieronder vind je een overzicht van mogelijke situaties waarin extra documenten vereist zijn. Voor bepaalde vrijwilligersprojecten is er een extra inschrijvingsformulier nodig ofwel voor het visum (Russische Federatie, Armenië,… ), ofwel vanuit plaatselijke overheidsvereisten (Australië). Dit staat vermeld op de website bij het desbetreffende project, ofwel heeft VIA dit meegestuurd met je bevestigingsmail. Als dit het geval is en je nog niets ontvangen hebt, vraag dit dan zo snel mogelijk op bij VIA en stuur dit ingevuld terug. Wees snel want dat kan belangrijk zijn voor je visum of inschrijving. Omwille van de bescherming van kinderen, jongeren, zieken, bejaarden,… is het in een aantal landen (Australië, Ierland, Groot-Brittannië,…) een overheidsvereiste dat iedereen die met één van deze groepen gaat werken een (of meerdere) referentie(s) voorlegt waarin iemand die je kent garant staat voor je betrouwbaarheid (zie inleiding bij het land van jouw vrijwilligersproject in de brochure). Indien dit een vereiste is voor jouw project zal VIA je hiervoor contacteren. Voor bepaalde vrijwilligersprojecten wordt eveneens gevraagd een verklaring te ondertekenen waarbij je zelf aangeeft een betrouwbaar persoon te zijn. Ook hiervoor zal VIA je contacteren indien nodig. Uitzonderlijk wordt voor één enkel vrijwilligersproject ook al eens een 'bewijs van goed gedrag en zeden' gevraagd (te verkrijgen bij de politie indien er niets op je strafblad staat). In dit geval neemt VIA contact met je op. Belangrijk is dat je in dit geval deze formulieren zo snel mogelijk ingevuld opstuurt naar VIA. De partner behoudt zich het recht toe jouw deelname te annuleren indien zij deze formulieren niet tijdig van VIA ontvangt. Wanneer moet ik aankomen en wanneer vertrek ik terug naar huis?
De eerste dag van je project is de dag waarop je aankomt en de laatste dag is de dag waarop je weer vertrekt. Als er dus bij je projectbeschrijving staat "12/08-26/08", betekent dit dat je op 12/08 toekomt en op 26/08 weer vertrekt.
Let op, soms wordt er op jouw bestemming een oriëntatie gepland vóór de eigenlijke startdatum van je project. De exacte tijd en plaats van afspraak worden dan vermeld in de infosheet. Wees dan zeker op tijd want in dit geval kan het zijn dat je het project niet op eigen houtje kan bereiken (omwille van openbaar vervoer of omdat het afgelegen is). Kom best niet te vroeg in de morgen of te laat ’s nachts aan op je bestemming. Ergens in de loop van de dag is ideaal want dan is er zeker iemand van de organisatie aanwezig en is er voldoende tijd om kennis te maken met de andere vrijwilligers en de mensen van het project. Bij Work@World in de verder afgelegen Zuiderse landen is het veilig om bij het boeken van je vliegticket een ruimere marge te nemen voor je aankomst omwille van het het lokale vervoer. Het is daarom aangewezen om reeds één dag voor het vrijwilligersproject start toe te komen in het land. Bovendien kan het bij elk project ook het leuk zijn om nadien nog een dagje, weekje of maandje langer in de omgeving te blijven. Als je vroeger aankomt of later terugkeert dan de aangeduide periode, dan zorg je zelf voor verblijf. VIA en haar partnerorganisaties kunnen je hier helaas niet mee verder helpen (tenzij per uitzondering anders vermeld in de infosheet), dus het is belangrijk dat je je in dat geval zelf goed voorbereid. Vergeet tenslotte niet dat, wanneer je bent ingeschreven voor een Work@World-reis, je ook het engagement voor de volledige periode aangaat. Je komt met andere woorden best niet later aan en vertrekt ook niet vroeger. Dit is niet leuk voor de andere deelnemers en voor de lokale mensen van het project. krijg ik nog meer informatie over mijn vrijwilligersproject?
Zodra VIA de infosheet krijgt van haar partner in het land van jouw vrijwilligersproject, ontvang je die via mail. Hierin vind je gedetailleerde informatie over het vrijwilligersproject, wat je moet meebrengen, hoe je op het project geraakt, contactgegevens, …
Normaal gezien krijg je dit ten laatste 4 weken voor vertrek. Heb je vroeger al vragen, geef gerust een seintje, en we helpen je graag verder! hoe bereid ik mij voor?
VIA wil je zo goed mogelijk helpen bij de voorbereiding van je project en organiseert daarom elk jaar een aantal info-momenten en voorbereidingsdagen. Deze kan je vinden op onze kalender hier online en op onze facebook.
Dit is alvast een aanrader voor wie de eerste keer met VIA vertrekt, aangezien je hier na concrete en praktische informatie en training heel wat nuttige tips & trucks ontvangt van andere VIA-leden. Afhankelijk van de keuze en land van project is deze voorbereiding verplicht, wat duidelijk vermeld staat bij de project beschrijving en/of gecommuniceerd wordt door de placement officer van VIA bij de aanvaarding van je project. Dit is het geval in Noord-Zuid projecten en conflict landen, waarvoor wij samen werken met onze partner SCI Belgium, gevestigd in Brussel, voor Afrika en Azië. Verder krijgt iedereen een uitgebreide informatie bundel of info sheet van je project ten laatste 4 weken voor vertrek. Hier staan alle adressen, contactgegevens, websites voor openbaar vervoer in opgesomd, achtergrond van je project, ... We raden je natuurlijk aan om zelf ook enige voorbereidingen te treffen. Zo kan je zelf al heel wat informatie verzamelen over het land en de cultuur waarin je terecht zal komen. Op die manier kan je je verwachtingen ook beter inschatten. Moet ik nog extra formulieren invullen?
Soms zijn extra documenten nodig vooraleer je op Work@World-reis kan vertrekken. Hieronder vind je een overzicht van mogelijke situaties waarin extra documenten vereist zijn.
Voor bepaalde vrijwilligersprojecten is er een extra inschrijvingsformulier nodig ofwel voor het visum (Russische Federatie, Armenië,… ), ofwel vanuit plaatselijke overheidsvereisten (Australië). Dit staat vermeld op de website bij het desbetreffende project, ofwel heeft VIA dit meegestuurd met je bevestigingsmail. Als dit het geval is en je nog niets ontvangen hebt, vraag dit dan zo snel mogelijk op bij VIA en stuur dit ingevuld terug. Wees snel want dat kan belangrijk zijn voor je visum of inschrijving. Omwille van de bescherming van kinderen, jongeren, zieken, bejaarden,… is het in een aantal landen (Australië, Ierland, Groot-Brittannië,…) een overheidsvereiste dat iedereen die met één van deze groepen gaat werken een (of meerdere) referentie(s) voorlegt waarin iemand die je kent garant staat voor je betrouwbaarheid (zie inleiding bij het land van jouw vrijwilligersproject in de brochure). Indien dit een vereiste is voor jouw project zal VIA je hiervoor contacteren. Voor bepaalde vrijwilligersprojecten wordt eveneens gevraagd een verklaring te ondertekenen waarbij je zelf aangeeft een betrouwbaar persoon te zijn. Ook hiervoor zal VIA je contacteren indien nodig. Uitzonderlijk wordt voor één enkel vrijwilligersproject ook al eens een 'bewijs van goed gedrag en zeden' gevraagd (te verkrijgen bij de politie indien er niets op je strafblad staat). In dit geval neemt VIA contact met je op. Belangrijk is dat je in dit geval deze formulieren zo snel mogelijk ingevuld opstuurt naar VIA. De partner behoudt zich het recht toe jouw deelname te annuleren indien zij deze formulieren niet tijdig van VIA ontvangt. ik heb een beperking? kan ik mee op vrijwilligersreis?
VIA houdt rekening met iedereen! Het Work@World-programma staat daarom open voor mensen met een fysieke of mentale beperking. Het kan wel gebeuren dat een project niet toegankelijk is voor rolstoelgebruikers.
Neem gerust contact op met het VIA als je denkt dat je handicap een hindernis zou kunnen zijn. Dan zoeken we samen naar een vrijwilligersproject dat volledig aan jouw wensen voldoet! met welke groep ga ik op reis?
De exacte samenstelling van je groep ter plaatse zal altijd een verrassing zijn! VIA organiseert haar reizen zo internationaal mogelijk. Daarom zullen er meestal maximaal twee vrijwilligers van dezelfde nationaliteit toegelaten worden per groep (de lokale vrijwilligers niet meegeteld natuurlijk).
Soms geraken de vrijwilligersprojecten niet helemaal volgeboekt of zijn er plots veel meer lokale vrijwilligers. Daarom zal de samenstelling van de groep er misschien anders uitzien dan vermeld bij de projectbeschrijving. Je leert je groep kennen wanneer je arriveert en dat zorgt voor een ontmoeting met nieuwe mensen en nieuwe culturen! kan ik samen reizen met iemand van hetzelfde vrijwilligersproject?
Je kan bij VIA opvragen of er een andere Vlaamse vrijwilliger zal deelnemen aan jouw project. VIA zal je dan het telefoonnummer of e-mailadres van deze vrijwilliger bezorgen zodat je eventueel kan afspreken om samen te reizen.
In de meest gevallen ben je echter de enige Vlaamse vrijwilliger. In dat geval kan je contact opnemen met SCI Belgium (de Waalse partner) via outgoing@scibelgium.be of met VIA Nederland via vianl.placement.in@xs4all.nl om te horen of zij iemand hebben geplaatst op jouw project. Vernoem hierbij de exacte code, naam en data van het project en dan kunnen zij je al dan niet de gegevens doorgeven van de vrijwilliger. houdt er iemand een oogje in't zeil?
Eén ding is zeker: VIA rekent op je eigen zelfredzaamheid en actieve betrokkenheid. Het Work@World-programma heeft immers als unieke eigenschap dat alle vrijwilligers mee vorm kunnen geven aan het project en dat er eigenlijk geen sprake is van een vastomlijnd en tot in details uitgewerkt programma. Een Work@World is dus een groepsgebeuren waarbij iedereen actief betrokken wordt.
Dit betekent echter niet dat je er alleen voor staat! Elke reis heeft een begeleider, een vrijwilliger die zich met al zijn enthousiasme inzet voor een goede ondersteuning van de groep. Zijn rol bestaat erin een brug te slaan tussen de groep vrijwilligers en het project zelf. Zo kan je bijvoorbeeld met praktische vragen bij hem of haar terecht. Maar een vrijwilligersproject betekent ook een gedeelde verantwoordelijkheid van de groep tegenover elkaar en de lokale vrijwilligers. Dit wil zeggen dat verkeerde verwachtingen, frustraties, voorstellen en moeilijkheden in de groep ook samen met de groep aangepakt moeten worden. Daarnaast zijn er op jouw bestemming natuurlijk veel mensen die hulp bieden en contact houden met VIA. Je staat er dus zeker nooit alleen voor! |
Staat jouw vraag er niet tussen?Neem dan gerust contact met ons op!
|
