Wat?​
VIA stelt deze vrijwilligersnota ter beschikking voor al haar vrijwilligers via haar website. Wanneer je als op vrijwillige basis een activiteit aanvangt binnen de organisatie, wordt er verwacht dat je kennis genomen hebt met deze nota. 

Werking
VIA bevordert de goede verstandhouding tussen mensen van verschillende culturen. Dit doet ze door middel van interculturele uitwisseling en vrijwilligerswerk. De activiteiten van VIA zijn gericht op mensen met uiteenlopende waarden, normen en achtergronden. Ze bevorderen het wederzijds respect en verdraagzaamheid in de eigen omgeving en elders.

Rol van de vrijwilliger
Vrijwilligers bij VIA kunnen op verschillende manieren worden ingezet.
​Dit wordt individueel bekeken naar gelang de interesse en achtergrond van de vrijwilliger en de nood van de organisatie.
Mogelijke taken zijn :
  • Contactpersoon voor interculturele kampen in Vlaanderen
  • Kampbegeleider voor interculturele kampen in Vlaanderen
  • Promo uitdenken en -werken
  • Website bouwen en onderhouden
  • Placement Officer
  • Uitwerking en ondersteuning van een vrijwilligersbindende activiteit
  • Organisatie van een evenement
  • ...

Noot : deze tekst is louter informatief en niet-bindend, voor de volledige verzekeringsregels
neemt men best contact op met VIA.
Naam en contactgegevens van verzekeringsinstantie :
      P&V
      Marc Verbraecken
      Gaston Burssenslaan 3
      2050 Antwerpen
      verbraecken@pv.be
      03/400.73.69

Vergoeding?
In bepaalde gevallen kunnen vrijwilligers bij VIA een kostenvergoeding krijgen. Dit is echter geen verplichting van de organisatie, en wordt voor aanvang van de vrijwillige activiteit afgesproken. 
Cfr. de wettelijke bepalingen kan er zowel voor een reële als voor een forfaitaire
onkostenvergoeding geopteerd worden.
De vergoeding overschrijdt nooit het wettelijke maximum. Indien de vrijwilligers nog
vrijwilligerswerk doet in andere organisaties en hiervoor een forfaitaire onkostenvergoeding
ontvangt, is het de taak van de vrijwilliger om dit te melden.

Geheimhoudingsplicht
Vrijwilligers bij VIA kunnen in contact komen met vertrouwelijke informatie. Vanuit de
doelgroep, personeelsleden, dossiers, interne documenten, e.a. . Belangrijk is rekening te
houden met de geheimhoudingsplicht volgens artikel 458 van het Strafwetboek. Als vrijwilliger ben je hier ook aan onderworpen.
Wie de hulp van een vrijwilliger inroept, moet op deze geheimhouding kunnen vertrouwen, zelfs al gaat het niet uitdrukkelijk om een "geheim". Onder geheimhoudingsplicht valt alle informatie over gezondheid, sociale en familiale toestand, financiële toestand, sociale problemen, persoonlijke, religieuze, filosofische of levensbeschouwelijke overtuiging.

Aansprakelijkheid
De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden en aan de organisatie berokkent bij het verrichten van vrijwilligerswerk, behalve in geval van bedrog,
zware fout of eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomende lichte fout van de vrijwilliger.